Gestion de Projet

L’entrepreneuriat te pousse à porter de nombreuses casquettes. Il a l’avantage de te permettre de bosser d’où tu veux et avec tes propres horaires. Mais il peut parfois t’isoler professionnellement. Tu avances dans ton coin et cela peut être difficile, tant sur le plan émotionnel que sur le plan pratique du travail. Tu n’as pas de recul, personne avec qui échanger, débriefer ou te challenger pour avancer. Et c’est justement l’avantage de travailler avec une OBM : Online Business Manager. Ce nouveau métier du web a émergé il y a quelques années et se développe de plus en plus. Ton OBM est ton second cerveau. Une personne qui va venir te soutenir et t’aider à concrétiser tes projets web. Bras droit de ton business, elle te soutient dans ton activité de bien des manières. Mais connais-tu exactement les missions que tu peux confier à ton OBM ? Les missions stratégiques à confier à ton OBM 1- Une mission à confier à ton OBM : Auditer ton business 2- Aider à la prise de décision 3- Gérer & organiser des projets Les missions de communication 4- Gérer le webmarketing 5- Prendre soin de tes clients Les missions opérationnelles 6- Réaliser un projet de A à Z 7- Structurer ton entreprise Autres missions que tu peux confier à ton OBM 8- Post-mortem & études statistiques 9- Manager tes équipes Dans cet article, je vais te détailler les axes sur lesquels ton OBM peut agir et comment elle peut soulager ton quotidien d’entrepreneur. Cette liste n’est pas exhaustive ! Les missions dépendent des compétences & spécialités de chacun·e et de leurs envies aussi. C’est parti 🚀 Les missions stratégiques à confier à ton OBM On compare souvent le poste d’Online Business Manager et d’Assistante virtuelle. Il est vrai que ce sont tous les deux des métiers de l’Assistanat. Ils viennent soulager ton quotidien en gérant des tâches touchants à de nombreux domaines de ton activité d’entrepreneur·e. La différence réside dans la vision globale que l’OBM a sur ton business. Ton bras droit t’aide à choisir, tester et réaliser une stratégie globale afin que tu atteignes tes objectifs. 1- Une mission à confier à ton OBM : Auditer ton business Tu peux confier à ton OBM la mission d’auditer ton business. Elle va donc pouvoir regarder ton organisation, ta structuration, tes outils, tes résultats. Cet audit va te permettre de : Tu as l’habitude d’être tout le temps la tête dans ton business. Profitez d’un regard extérieur peut te permettre de te montrer ce que tu ne vois plus. Cela peut aussi débloquer des situations et t’aider à passer au niveau supérieur. C’est une super opportunité pour avoir de nouvelles idées, de se sentir à nouveau inspiré·e et remotivé·e de ton activité ! 2- Aider à la prise de décision Prendre des décisions en entrepreneuriat est un vaste sujet, n’est-ce pas ? En tant qu’entrepreneur·e tu es tout le temps en train de prendre des décisions. Tu dois décider de tout et tout le temps ! Le problème c’est que parfois, cela peut devenir angoissant et te pousser à l’immobilisme. Trop de choix, trop de possibilités qui te bloquent et t’empêchent d’avancer. En tant que bras droit, ton OBM peut t’aider à débriefer tes idées, à trouver des concepts, des nouveaux projets à développer. Elle peut devenir cette personne qui te challenge sur tes idées, te pousse dans tes retranchements et t’aide à sortir tes meilleurs projets. Avec son regard extérieur, elle peut t’apporter une autre vision que tu n’aurais pas imaginé ou pas pensé, tout simplement. Ton OBM peut t’aider à poser tes objectifs et à mettre en place une stratégie en fonction de ce que tu souhaites atteindre. Elle t’aide à placer tes priorités et à faire des choix. Enfin c’est une personne qui est là pour te rappeler à quel point tu comptes et qui peut te rappeler que tu dois prendre soin de toi et faire ce que tu aimes. Car tu es le cœur de ton business ! Avoir une OBM à tes côtés c’est avoir un soutien émotionnel, une personne sur qui t’appuyer, une partenaire in crime, une associée qui s’investie pour ta réussite ! 3- Gérer & organiser des projets Dans ton business, tu passes ton temps à créer des projets. Que ce soit pour lancer des nouveaux services, des produits, pour gérer tes réseaux, améliorer ta gestion client, structurer ton entreprise, etc. Tu es tout le temps en train de lancer de nouveaux projets. Ils sont le moteur de ton activité, ton carburant qui te permet d’évoluer. Mais il n’est pas toujours facile de définir les priorités et à lancer les projets concrètement. Confier à ton OBM la mission de gérer tes projets web, c’est avoir une personne qui t’ôtera le fardeau de la planification. Tu n’as plus qu’à te concentrer sur ta zone de génie, sur le contenu, pendant que ton bras droit gère les à-côtés : De plus, ton OBM peut te motiver, te soutenir émotionnellement, te pousser à avancer et t’aider quand tu découvres un blocage. C’est une bonne façon d’éviter de procrastiner car tu as quelqu’un avec qui échanger, avec qui avancer. Tu restes maitre de ton business, tu as juste une personne sur qui t’appuyer pour ne plus être seul·e dans ton activité. Les missions de communication Dans ton business, il est impossible de passer à côté du volet communication. Tu as besoin de te rendre visible pour vendre tes services, tes produits, faire grandir ta communauté, etc. Pour arriver à vivre de ton activité, tu as besoin d’exister : être reconnu·e pour tes compétences, ton expertise, ton savoir dans ton domaine. Mettre en place des actions de communication te permet d’atteindre ces objectifs là et de te développer. 4- Gérer le webmarketing Une des missions que tu peux confier à ton OBM est la gestion de ta stratégie webmarketing. Elle peut t’aider à déterminer comment et où parler à tes acheteurs potentiels : Il y a de nombreuses missions que

Ta to-do liste business est ta principale alliée en entrepreneuriat. C’est ton outil indispensable & ta meilleure “friennemies“. Tu sais celle que tu adores autant que tu la déteste ? Tu l’adores parce qu’elle t’aide à avancer, elle est ton fil rouge et te dit quoi faire. Et tu la détestes probablement pour les mêmes raisons ! Elle peut devenir cette cheffe imbuvable qui ne te laisse aucuns répits. Celle qui te surmène de tâches que tu n’as pas le temps de faire, qui te fait te sentir coupable juste en la regardant et qui te fusille du regard, même quand tu fais tout pour l’ignorer. Bref si tu laisses ta to-do liste business prendre le contrôle, elle peut se transformer en ton pire cauchemar. C’est pourquoi il est plus qu’important que ce soit toi qui tienne les rênes et pas l’inverse. Comme tu le vois, ta to-do liste business doit bosser pour toi, selon ton mode de fonctionnement, ton rythme et tes besoins. C’est ce qui va te permettre d’avancer tes projets, d’atteindre tes objectifs, de toujours être dans le mouvement pour ne pas être pris·e au dépourvu dans ton activité. Voici donc 5 des erreurs les plus communes que tu peux faire dans la gestion de ta to-do liste business et comment tu peux y remédier. C’est parti 🚀 Erreur 1 : Ne pas avoir d’outil clair Erreur 2 : La remplir sans stratégie Erreur 3 : Ne pas avoir de “do date” Erreur 4 : Être trop vague dans tes tâches Erreur 5 : Ne pas la faire évoluer Erreur 1 : Ne pas avoir d’outil clair Je me souviens quand j’ai débuté, je notais toutes mes informations n’importe où. J’en avais une partie sur des post-it (le grand classique !) et une autre dans un carnet. Enfin, je devrais dire, dans plusieurs carnets ! Chaque matin, je me demandais ce que je pourrais bien faire et ça me faisait perdre beaucoup de temps. Pire, cela me poussait à me disperser. Je commençais un peu de ci et un peu de ça. Ta to-do liste est l’outil sur lequel tu dois t’appuyer pour avancer. Tu as besoin d’un outil unique, où toutes les informations sont regroupées. Tu dois facilement trouver les informations, pouvoir voir où tu en es et avoir une vision de ce qui va arriver. Pour cela j’utilise Notion parce que j’ai décidé de migrer tout mon business dessus en 2022. Mais ce n’est pas une obligation. Tu peux très bien continuer sur un carnet si cela correspond à ton fonctionnement. 👉 Assure-toi simplement d’avoir un endroit unique dédié à ta to-do liste business. Erreur 2 : La remplir sans stratégie Quand tu te disperses, c’est aussi parce que tu as beaucoup d’idées. Tu veux tout réaliser en même temps. Malheureusement, au lieu de t’aider à te développer plus vite, cela a plutôt tendance à te ralentir parce que tu finis par ne rien faire à fond. À chaque fois que tu passes d’un projet à l’autre, tu dois te remettre dedans. Tu dois retrouver les tâches à réaliser qui y correspondent. Tu finis par avoir une to-do liste longue comme le bras, remplie de tâches incohérentes et parfois même redondantes ! Du coup, tu tournes en rond et tu t’épuises pour rien. Tu as déjà entendu parler de la loi de Pareto ? 20% de tes actions engendrent 80% des résultats. Si tu veux atteindre tes objectifs, tu dois donc t’assurer que chaque tâche de ta to-do est cohérente avec ta stratégie et te permet d’avancer dans ce sens ! 👉 Afin d’éviter de faire cette erreur, tu peux fonctionner par projets. À chacun d’eux correspond une to-do liste spécifique et stratégique que tu crées en amont. Celle-ci vient s’implémenter dans ton outil global. Tu peux donc maintenant avancer clairement et surtout : savoir exactement où tu vas ! Erreur 3 : Ne pas avoir de “do date” Une autre des erreurs que je vois le plus souvent passer est le fait de ne pas planifier les tâches à réaliser dans ta to-do liste business. Ne pas avoir de date limite pour réaliser ta tâche te pousse à penser que tu as le temps. Donc si quelque chose de plus important pointe le bout de son nez (et c’est toujours le cas !), tu vas repousser. Le problème c’est que cela se réitère tout le temps. Et ton projet ne sort finalement jamais. Tu ne réalises pas ce que tu veux et cela prend beaucoup plus de temps que ce que tu avais imaginé au départ. N’oublies pas aussi que travailler seul·e chez soi n’est pas toujours facile. Si tu veux être efficace, tu dois savoir ce que tu dois faire et ne pas te demander tous les jours quelles sont tes actions. Cela augmente ta charge mentale, te fatigue et te fait perdre du temps. 👉 Poser une date pour chaque tâche te permet d’avoir une vrai feuille de route. Tes tâches sont déjà prévues et tu n’as plus qu’à te lancer ! Erreur 4 : Être trop vague dans tes tâches Est-ce qu’une des tâches de ta-do liste pourrait ressembler à “Créer mon site internet” ou encore “Sortir mon épisode de podcast” ? Alors je dois te dire que tu coches toutes les cases de cette erreur commune de ta to-do liste business. Si tu vois trop grand, si tu es trop vague, alors cela peut te pousser à procrastiner. Ferme les yeux et imagine-toi devant une montagne gigantesque. Cette montagne, c’est ton projet web. Il te parait insurmontable, non ? Tu ne seras pas en haut en un jour. Du coup, cette “tâche” va rester dans ton planning pendant des semaines. Au point même qu’à un moment tu risques de ne plus la voir. 👉 Divise ton projet en petites étapes. Ce sont ces étapes qui constitueront tes tâches dans ta to-do liste. Si elles te paraissent trop importantes, n’hésite pas à les rediviser encore. Si au contraire tu te

Une de tes difficultés d ‘entrepreneur·e est de savoir comment choisir le projet web qui répondra au mieux à tes besoins. Il se peut qu’aujourd’hui tu optes pour des projets en ligne à la mode. Dans des projets dont tu as entendu parler ou qui ont fonctionné chez cette super entrepreneure que tu adores ! Et pourtant quand toi, tu le lances, ça se passe mal. Pourquoi ? Parce que choisir le bon projet web à réaliser est en fait une décision stratégique. Elle ne dépend pas uniquement des tendances du moment. Un projet web est un ensemble d’actions qui sont réalisées afin de répondre à un besoin précis. Le livrable est à destination d’internet ou produit en ligne. Tes projets web peuvent concerner ton entreprise ou ton audience. Les projets les plus courants sont la conception ou la maintenance de site internet, la création de podcast ou de chaine Youtube ou encore de streaming, des newsletters, des formations, des challenges, des séminaires, des conférences en ligne, des masterclass, des petits produits en ligne etc. Quant ils concernent ton entreprise en elle-même on retrouve la mise à jour de tes offres, la structuration de ton business, la création de ton identité de marque, etc. Les projets web sont de toutes tailles et peuvent prendre toutes les formes. La limite est seulement ton imagination et ton budget ! 1- Poser tes objectifs pour savoir comment choisir ton projet web 2- Mettre le bon projet en face des bonnes personnes 3-Ne pas t’oublier quand tu choisis ton projet web Dans cet article, je vais t’aider à déterminer la bonne méthode pour choisir le bon projet web au bon moment. Si tu as des retours ou des questions, n’hésite pas à me les partager en commentaires. Je serai ravie d’y répondre et de t’aider à avancer ! On y va ? Allez, c’est parti ! 1- Poser tes objectifs pour savoir comment choisir ton projet web L’entrepreneuriat est une suite de projets que tu réalises dans différents domaines afin de faire évoluer ton business, de développer ton activité & simplement d’en vivre. Rester dans l’immobilisme peut être dangereux, parce que si ton activité tourne bien aujourd’hui, tu ne sais pas ce qui se passera demain. 🚨 Petit disclaimer : Quand je parle d’immobilisme, j’insiste sur le fait qu’il est à durée indéterminé. Tu peux avoir des moments de calme où tu fais simplement tourner ce que tu as déjà mis en place et c’est NORMAL ! Cependant, si tu optes pour des projets web au hasard, les résultats n’iront pas dans le sens que tu attends. Poser tes objectifs peut t’aider à avoir une vision claire d’où tu veux aller avec ton business. Pour ça, je les divise en 2 types : Pour déterminer tes enjeux annuels, tu peux te poser la question suivante : où est-ce que je me vois dans un an ? Comment est mon business ? Si un de tes enjeux annuels est d’augmenter ton CA 2023 de 20% par rapport à 2022, alors un objectif trimestriel ou semestriel pourrait être “Obtenir X clients en 6 mois sur Instagram”. Ce sont ces objectifs plus précis qui te diront comment choisir tes projets web. Selon l’exemple, il faudrait donc que tu aies un compte avec une communauté qui a confiance en ton expertise. Tu peux alors réfléchir à des projets web qui t’aideront à développer ton compte Instagram ou augmenter ton autorité dans ton domaine d’expertise. 👉 Choisir comme projet web de développer un site internet n’est pas pertinent dans ce cas. Réaliser ce projet web pourrait donc être une perte de ressources (temps, argent & humain) dans le cadre de ta stratégie globale. 2- Mettre le bon projet en face des bonnes personnes Comme je te l’ai dit précédemment, des projets web il en existe une infinité. Tu as donc vraiment le choix ! Tout est permis et j’ai même envie de te dire, surtout ne te gêne pas ! Mais pour qu’un projet digital soit un succès, il faut qu’il se retrouve dans les mains de ses utilisateurs. Il faut qu’il soit utile, utilisé et utilisable. Un de tes critères pour choisir le bon projet doit donc être le format dont ton audience a besoin et envie. Le but étant toujours de mettre le bon projet en face des bonnes personnes. Tu dois donc t’intéresser à l’audience de ton projet. Si c’est un projet qui vise tes prospects, alors tu vas t’intéresser aux habitudes de tes potentiels acheteurs. Le potentiel acheteur c’est ton fameux client idéal. C’est celui qui a besoin de ton offre et qui va être prêt à acheter tes services. Le connaitre est la base de ton business et c’est aussi utile en gestion de projet. Tu ne parleras pas de la même façon, ni au même endroit, à des entrepreneur·es, des dirigeants de grosses entreprises, des artisans, des particuliers, etc. Faire une étude poussé du profil type de ton acheteur En fonction de cette étude tu pourras donc choisir si tu veux plutôt faire un format écrit, un format audio, un format vidéo ou bien un joli mixte de tout ça. Le format est déterminant pour choisir le bon projet. Pour une même idée, tu pourras te tourner plutôt vers un podcast ou plutôt vers une chaine Youtube en fonction des habitudes de ton audience. 3-Ne pas t’oublier quand tu choisis ton projet web Pour savoir comment choisir ton projet web, il y a une règle essentiel : te connaitre toi. Dans le monde digital, tu auras toujours de nouvelles tendances, de nouvelles modes. Mais suivre les tendances, ce n’est pas toujours une bonne idée, surtout quand cela ne te correspond pas du tout. Par exemple, en début d’année, on a vu l’explosion de la création de podcast. Il s’agit d’un format audio qui te permet de rayonner et de montrer ton expertise. L’avantage de ce format c’est que ton audience peut faire autre chose en même temps : de travailler, de se

L’amélioration continue est un principe qui est utilisé par les entreprises pour améliorer leurs process et atteindre leurs objectifs. Il s’agit d’un outil ultra puissant en gestion de projet et je vais t’expliquer pourquoi. Un projet web n’est jamais terminé. S’il te demande moins de travail par la suite, il est important qu’il évolue avec le temps. Il doit être mis à jour et être adapté en fonction des retours de tes utilisateurs. Tu le sais toi-même, le projet que tu as sorti l’an dernier n’est surement plus tout à fait en phase avec ton toi d’aujourd’hui. Tu as gagné en expérience, tu as grandi dans ton domaine et ton approche a surement aussi évolué. Il se peut aussi que tes clients cibles aient changé ou que leurs besoins aient évolué. Dans tous les cas, ce projet ne répond plus tout à fait à tes clients ou à tes standards. Et c’est normal. L’amélioration continue appliquée à tes projets web va justement te permettre de les faire évoluer petit à petit, sans grand bouleversement. Dans cet article, nous allons voir comment tu peux simplement appliquer le principe de l’amélioration continue sur tes projets web et les bénéfices que tu vas pouvoir en retirer. Qu’est-ce que l’amélioration continue ? L’amélioration continue avec la roue de Deming (PDCA) Pourquoi l’amélioration continue est essentielle à tes projets ? Comment mettre en place l’amélioration continue sur tes projets ? Identifier les axes d’amélioration Suivre & comprendre tes KPI(s) Organiser ton plan d’action Les bénéfices de l’amélioration continue pour ton projet web Les bénéfices sur ton e-réputation Le résultat sur tes process de développement Qu’est-ce que l’amélioration continue ? La démarche d’amélioration continue consiste à éliminer les dysfonctionnements dans tes projets et à assurer une valorisation de ce qui fonctionne. Elle te permet d’améliorer la qualité de tes projets et donc l’expérience de tes clients. Et dans un contexte de sobriété numérique, c’est aussi un outil génial pour éviter de gaspiller les ressources, pour aller à l’essentiel et diminuer l’impact de tes projets web. L’amélioration continue avec la roue de Deming (PDCA) La roue de Deming est un outil qui te permet de bien comprendre les différentes étapes pour mettre en place cette démarche. On la nomme aussi le cycle PDCA : Tout le but de cette démarche est qu’elle ne s’arrête jamais. Tu es dans un processus globale pour avancer petit à petit vers un mieux, pour tendre vers le produit idéal que tu imaginais à la base. Pourquoi l’amélioration continue est essentielle à tes projets ? Tu rêves surement de produire le projet parfait qui satisfera 100% de tes clients. Je suis désolée de te le dire froidement, mais ce projet parfait est uniquement théorique et il n’existe pas dans la réalité ! Quand tu lances ton projet web, il y a toujours des imprévus. Ils peuvent être techniques, temporels ou même financiers. De plus, les résultats ne sont pas toujours au rendez-vous. Tu peux avoir dévié de ton idée de base ou t’apercevoir que tu ne réponds pas vraiment, ou de la bonne façon, à la problématique de tes clients. 👉 Dans ces cas là : que faire ? Tu pourrais complètement abandonner ton projet et le jeter. Mais quelle perte de temps incroyable, sans parler de l’énergie que tu as investie. Et si au lieu de tout jeter, tu profitais de ton expérience acquise et du public qui a ton projet en main pour en faire un projet meilleur ? C’est le principe de l’amélioration continue appliquée à tes projets web. Chaque marche que tu grimpes, chaque action réalisée va bonifier un aspect de ton projet. Que ce soit son contenu, son format, son accessibilité, etc. et te rapprocher petit à petit de cet idéal que tu rêves d’atteindre. Comment mettre en place l’amélioration continue sur tes projets ? Pour que cela ne devienne pas un processus lourd et compliqué, il suffit de créer un plan d’actions qui : Nous allons voir ensemble comment construire ton plan d’actions pour pouvoir te lancer dans cette aventure ! Identifier les axes d’amélioration La première étape est d’arriver à identifier les axes d’amélioration de tes projets. Pour cela, tu as 3 canaux principaux : Les utilisateurs de tes projets, que ce soit tes clients, ton équipe ou juste toi, sont les premiers impactés. Ils le prennent en main, l’utilisent, s’en servent. Ils sont donc les mieux placés pour t’en donner les points positifs et les points négatifs. Leurs retours sont extrêmement précieux pour en améliorer la valeur. Tu peux aussi améliorer ton projet web par toi-même. Avec tes nouvelles compétences, avec ton expérience, tu peux trouver des moyens de rendre ton projet plus accessible, ton format plus attractif et ton expérience client plus attrayante. Suivre & comprendre tes KPI(s) Les KPI(s) sont des indicateurs de performance, qui te permettent de suivre des statistiques et d’analyser ton activité factuellement. Ils sont essentiels pour avoir une vision claire et prendre des décisions éclairées. Lorsque tu lances un projet web, je te conseille de déterminer les indicateurs simples à observer et qui te permettront de suivre le succès de ton projet web. Les indicateurs dépendent vraiment de ton type de projet. Ils peuvent concerner un nombre de ventes, un CA, un taux d’ouverture de mails, un taux d’impressions, de l’engagement, au taux d’écoute, des retours clients, etc. Dans tous les cas ils sont mesurables. Analyse-les régulièrement afin de pouvoir déterminer si ton projet fonctionne, s’il plait ou quand il a besoin d’évoluer. Organiser ton plan d’action Une fois que tu as déterminé les axes d’amélioration, tu peux construire ton plan d’actions. Personnellement, j’aime utiliser une base de données sur Notion. C’est très efficace pour suivre les tâches que tu as à réaliser et suivre tes améliorations. Dans ma base de données je m’assure de bien relier chaque tâche au projet correspondant. Je précise pourquoi je fais cette amélioration et comment je peux mesurer l’impact qu’elle a eu sur mon projet. Les bénéfices de l’amélioration continue pour

L’entrepreneuriat est vraiment grisant. C’est une expérience riche, épanouissante et tellement forte. Mais c’est aussi une lutte de tous les instants : pour avancer, se motiver, trouver des clients, se renouveler… Vivre cette aventure seul·e peut être difficile. Alors se faire accompagner dans son projet est la solution pour ne pas se retrouver seul·e face à ses choix et ses idées. Si vous voulez atteindre vos objectifs annuels et faire évoluer votre entreprise, que ce soit votre chiffre d’affaires, votre réputation ou votre temps de travail, il est important de poser des projets à réaliser. Chaque projet vous rapprochera un peu plus de vos envies et de votre vie professionnelle idéale. Pour choisir les bons projets et pour les réaliser dans les meilleures conditions possibles, vous pouvez décider de vous faire accompagner. Le but ? Rendre ce parcours du combattant plus vivable et surtout diminuez votre charge mentale pour que vous puissiez vous concentrer sur vos clients, vos prestations et votre valeur personnelle ! Dans cet article je vais vous exposer 5 raisons pour lesquelles vous faire accompagner pour réaliser un projet web peut vous faciliter le quotidien, vous aider à vivre plus sereinement votre activité et vous pousser à vous rapprocher de vos ambitions ! 1. Se faire accompagner dans son projet pour gagner du temps 2. Gagner un cerveau supplémentaire pour avancer 3. Faciliter la réalisation technique du projet 4. Avoir un soutien émotionnel 5. Prendre en main son projet plus facilement 1. Se faire accompagner dans son projet pour gagner du temps Être entrepreneur c’est devenir multi-casquettes. En plus de votre activité principale, vous devez alimenter vos réseaux sociaux comme un Community Manager, gérer vos factures comme un Comptable, piloter vos prestataires comme un Manager, etc. Et si vous êtes aventureux, vous pouvez aussi monter des projets techniques : la création d’un site web comme un Webmaster ou des vidéos comme un Monteur. Bref, vous aurez compris où je veux en venir ! Il faut savoir toucher à tout et se former sur beaucoup de sujets. Cette multiplication des compétences peut être enrichissante mais aussi un vrai fardeau. On n’a pas toujours le temps d’apprendre, ni les capacités de concrétiser ce qu’on a appris. De plus lorsqu’on n’est pas spécialiste, la réalisation du projet va prendre plus de temps à cause de l’apprentissage. Prenons l’exemple d’un site internet que vous allez créer si vous n’y connaissez rien. Il faut le temps de : Sans parler d’erreurs légales qui pourraient vous coûter chères, comme des mentions légales absentes ou une gestion RGPD inexistante. À côté de ça, vous devez réaliser votre cœur de métier et gérer tous les à-côtés de votre business. Quelle pression ! Se faire accompagner dans son projet web vous permet aussi de bénéficier d’une structure rassurante. Avec une méthode à suivre, vous perdez donc moins de temps de mise en place, de formation, de recherches, etc. Vous pouvez aller directement au cœur du sujet et vous concentrer sur ce que vous savez faire de mieux : votre métier. 2. Gagner un cerveau supplémentaire pour avancer Vous connaissez cette sensation quand vous avez le nez dans un écrit depuis tellement longtemps que les mots n’ont plus de sens ? Vous le relisez encore et encore mais vous n’en voyez plus les fautes car votre cerveau, trop habitué, les survole ? Et bien le fonctionnement est exactement le même pour vos projets digitaux ! Quand vous travaillez sur un projet depuis longtemps, vous n’arrivez plus à en prendre du recul. Pour vous conforter dans vos idées ou les challenger, vous pousser à vous dépasser et pour vous aider à sortir ce que vous avez imaginé, un second cerveau peut être très utile. Vous allez pouvoir discuter, échanger, débattre aussi. Nous avons souvent les idées en nous, mais pour les faire sortir, il suffit qu’on tire sur le fil et qu’on voit le dessin se former. Une personne extérieure peut vous aider pour ça. Elle voit ce fil que vous ne voyez plus, à force d’avoir le nez dedans. Quand on est seul, on peut parfois se perdre dans la réalisation de nos projets. Est-ce qu’on va sur la bonne voie ? Est-ce qu’on ne s’est pas perdu en route? Dans ce cas, une Online Business Manager peut vous aider. 3. Faciliter la réalisation technique du projet Quand on n’a pas la connaissance technique, avoir quelqu’un qui a déjà réalisé ce projet avec d’autres peut être rassurant, non ? Avoir accès à une méthode et des étapes actionnables vous permettra d’être guidé pour transformer votre vision en un projet concret, utile et utilisable. Vous allez aussi pouvoir déléguer certaines parties. En fonction des expertises de la personne qui vous accompagne sur votre projet, elle pourra en plus de la planification et de l’organisation de votre projet, réaliser elle-même certaines parties ou manager les prestataires nécessaires pour le faire. Sans ce poids, vous allez pouvoir vous concentrer sur l’essentiel : mettre au cœur de votre projet votre valeur ajoutée. Vous allez pouvoir vous démarquer en y mettant votre personnalité et vos connaissances propres à votre expertise.. 🚨 Se former c’est une force ! Sur certains projets, il sera intéressant pour vous d’aller dans le vif du sujet et de le faire vous-même. Mais parfois, c’est juste une perte de temps et d’argent. Car ce temps que vous allez prendre pour apprendre, mettre en place et réaliser (tant bien que mal) le projet, c’est du temps que vous ne passez pas à prospecter de nouveaux clients, à réaliser des prestations et donc à gagner de l’argent ! 4. Avoir un soutien émotionnel Parce que l’entrepreneuriat peut être difficile. Surtout quand on est seul·e. Avoir un soutien, une personne avec qui échanger, parler de ses idées, avancer ses projets peut être une force insoupçonnée. Evidemment, votre bras droit n’est pas le porteur de votre projet ou de votre entreprise ! Mais il est là pour vous soutenir dans vos moments de doute, il est là pour vous conforter dans

Vous avez l’impression de ne jamais avoir le temps ? Que vos projets n’avancent pas ? Le temps, c’est le nerf de la guerre des entrepreneurs. Nous n’en avons jamais assez, mais en y regardant bien, nous en perdons aussi beaucoup dans des choses futiles. Alors comment avancer plus efficacement dans vos journées ? Pour reprendre le contrôle de votre emploi du temps, il faut améliorer votre gestion des priorités au travail. Réaliser la bonne tâche au bon moment pour avancer vos projets, réaliser vos prestations, prospecter vos futurs clients. Alors comment connaître la bonne marche à suivre ? Maitriser la gestion des priorités au travail, c’est être capable d’identifier toutes les tâches à réaliser, pouvoir y mettre un ordre et les exécuter les unes après les autres. Il s’agit aussi d’être capable de pouvoir réagir vite aux urgences sans que son organisation se casse la figure. Alors vous êtes prêts à reprendre le contrôle de votre organisation ? Servez-vous un bon café/thé chaud et c’est parti ! Mettre en place une to-do liste efficace Relier les tâches à des objectifs précis Nommer les tâches à réaliser Gérer vos priorités au travail : les techniques La méthode MoSCoW La matrice d’Eisenhower La règle des 3 Avoir un planning adapté à la gestion des priorités Mettre en place une to-do liste efficace Relier les tâches à des objectifs précis Vous voulez être plus productif dans la réalisation de vos projets cette année ? Il est temps de mettre en place des objectifs et des tâches efficaces ! Afin d’être utiles, toutes ces tâches doivent être reliées à un objectif précis. Une tâche isolée est une perte de temps et d’efficacité dans votre organisation. Vos objectifs sont des étapes essentielles pour que vous arriviez à réaliser ce que vous voulez. Ils sont votre boussole, votre carte, pour arriver à vos fins. Valider des tâches qui vont vers la réalisation de ces objectifs est donc une avancée pour concrétiser vos ambitions (quelles qu’elles soient). Afin de vous assurer de bien avancer vers vos nouveaux objectifs, il est donc nécessaire de découper chaque objectif en plusieurs tâches à réaliser. Cette fameuse to-do liste va vous suivre toute l’année. Il faut maintenant s’assurer de pouvoir la suivre pour être productif ! Nommer les tâches à réaliser Ah cette fameuse to-do liste des entrepreneurs… Je suis sûre que vous en avez une. Elle est peut-être écrite sur le coin d’une feuille ou dans une base de données bien rangée de votre Notion. Mais est-elle efficace pour autant ? Une to-do liste efficace répond à vos objectifs annuels et vous permets d’avancer dans vos projets. Elle doit donc être : Alors concrètement, qu’est-ce que ça veut dire ? Si vous avez un projet comme par exemple “Réaliser mon site internet avant l’été”, vous allez donc découper votre objectif en tâches qui seront à réaliser pour atteindre cet objectif. Vous ne devez pas noter dans votre to-do des tâches abstraites et trop vagues telles que “Ecrire le contenu”, “Faire la page”, “Créer le site”. Ces tâches ne vous aideront pas à avancer concrètement. Vous devez proposer des tâches qui vous disent ce que vous avez à faire de façon claire et compréhensible. Ainsi vous pourrez noter “Ecrire le contenu à propos de ma page contact” ou encore “Faire la maquette de la Home”. Vous devez aussi vous assurez que vous êtes capable de réaliser ses tâches. Si vous n’avez aucune connaissance en création de site internet, la tâche “créer le site” ne vous aide pas du tout. Vous devez plutôt “trouver des prestataires pour la création du site“, “prendre contact avec les prestataires et demander des devis”, “comparer les devis”, etc. Ces tâches doivent vous permettre de réaliser quelque chose, de franchir une étape de plus dans la réalisation de vos objectifs. Gérer vos priorités au travail : les techniques Maintenant que vous avez une to-do liste qui vous permet d’avancer, il est nécessaire de prioriser pour savoir ce que vous devez faire en premier. L’un des plus gros problèmes dans la productivité des entrepreneurs est la dispersion. À vouloir trop en faire, on finit par partir dans tous les sens et ne plus rien avancer. Voici quelques méthodes qui vont vous aider à travailler plus efficacement et avec des résultats ! La méthode MoSCoW La Méthode MoSCoW est une technique qui permet de prioriser les besoins et les tâches à réaliser dans un projet. Pour cela, il suffit de les classer en fonction de leur nécessité : Grâce à cette méthode vous pouvez donc hiérarchiser vos tâches dans un projet pour vous concentrer sur l’essentiel : ce qui va rendre votre projet réalisable et utilisable. Par exemple si vous avez comme projet la création d’une formation sur l’utilisation d’un logiciel, vous allez devoir “choisir une plateforme pour héberger votre formation”. Il s’agit d’une action Must have – indispensable- car sans elle, vos élèves ne pourront pas avoir accès à celle-ci (évidemment je ne dis pas qu’une plateforme est le meilleur moyen, il s’agit d’un exemple !). Elle devra donc être réalisée en priorité. Par contre “Prévoir un cadeau pour les nouveaux arrivés de la formation”, bien que ce soit une belle idée, n’est pas indispensable. Vous pourrez donc le réaliser une fois que tout sera en place. C’est une action Won’t have. La matrice d’Eisenhower La matrice d’Eisenhower est un outil qui permet la gestion des priorités au travail en les classant selon deux critères : leur importance & leur urgence. Vous pouvez ainsi trouver le degré de priorité de votre tâche : Pour savoir si votre tâche est urgente ou importante il suffit de répondre à ces notions : Selon ce classement vous devez donc réaliser en premier les tâches urgentes et importantes. Vous planifiez les tâches importantes et non urgentes pour les faire ensuite. Enfin les tâches non importantes et urgentes sont déléguées pour être faites vite sans vous prendre du temps. Enfin les tâches non importantes et non urgentes sont éliminées car elles

Tous les projets web que l’on crée induisent des risques : un dépassement de budget, de planning, la réalisation d’un produit non conforme aux attentes, des conflits dans l’équipe, etc. Cela fait partie du processus que tout ne se passe pas comme prévu et comme planifié à l’avance. D’ailleurs, 30% des projets entrainent des dépassements de budget & 15% des projets sont des échecs complets ! Gérer les risques de son projet digital, c’est prendre conscience de ce qui peut arriver durant le projet, mettre en place des actions de prévention pour éviter certains risques et prévoir des actions de correction pour réagir vite si cela arrive. Dans cet article je vais vous expliquer les types de risques que vous pouvez rencontrer dans vos projets web et ce que vous pouvez mettre en place pour les gérer facilement, sans prise de tête, pour diminuer votre charge mentale et garantir une bonne réalisation de vos projets. Comme d’habitude, installez-vous confortablement, prenez de quoi prendre des notes, une bonne boisson et c’est parti ! Quels sont les risques dans un projet web ? Qu’est-ce qu’un risque ? Les risques les plus courants dans un projet web ? Une méthode simple pour identifier les risques Lister ses risques projet Prioriser les risques identifiés Pourquoi gérer les risques de son projet web ? Quels sont les risques dans un projet web ? On a souvent peur de parler des risques d’un projet parce qu’ils en deviennent un peu plus réels. Réaliser un projet, c’est déjà souvent assez stressant. On peut penser que de parler risque ne fait qu’ajouter à cette pression. Mais c’est en fait tout l’inverse ! Gérer les risques de votre projet web, c’est vous soulager grandement sur la suite de votre projet et vous éviter des catastrophes. Qu’est-ce qu’un risque ? Un risque en projet est un problème possible qui n’existe pas encore. Lorsqu’il devient un problème réel, il peut avoir des conséquences néfastes. Un risque est identifiable et quantifiable. On peut en déterminer la probabilité d’apparition et la gravité des conséquences. C’est d’ailleurs ce qui va vous permettre de déterminer son seuil de criticité. Un risque n’est pas immuable. Il peut très bien disparaitre en cours de projet. Les risques les plus courants dans un projet web ? Dans chaque projet digital, il existe des risques génériques et des risques spécifiques. Les risques génériques d’un projet web sont courants et souvent transposables d’un projet à un autre. Les risques spécifiques ne sont applicables qu’à ce projet particulier. Dans les risques génériques des projets vous pouvez retrouver des risques sur : Les risques spécifiques vont dépendre de la situation du moment et des particularités de votre projet. Une méthode simple pour identifier les risques L’analyse des risques de votre projet se fait en amont de la réalisation, pendant la phase d’étude de faisabilité. En gros, c’est quand vous êtes en train de faire le point si vous pouvez réaliser votre projet, s’il sera rentable, si vous avez accès aux compétences etc. que vous allez identifier les risques potentiels. Cette analyse va vous permettre : Lister ses risques projet Avant d’identifier les risques de votre projet, je vous conseille de bien le décrire, dans son entièreté. Une méthode simple est les questions systématiques du QQOQCCP (nom un peu barbare pour une utilisation méga simple, vous allez voir ! ). Il s’agit d’une méthode de questionnement qui consiste à répondre à toutes ces questions : Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien & Pourquoi ? Cela vous donne une vision très claire et complète de votre projet. La méthode est très efficace aussi pour vous montrer les limites et les potentiels risques de vos projets web. Il vous suffit maintenant d’en faire la liste. Et le plus simple est de faire dans l’ordre ! Vous allez dans un premier temps faire la liste des risques génériques en prenant chaque thème présenté dans la partie précédente. Puis ajouter les risques spécifiques. Vous pouvez faire un tableau qui va regrouper toutes les informations importantes de vos risques : Si vous avez du mal à identifier les risques de votre projet, mettez-vous dans cette situation : imaginez que c’est le pire projet que vous avez pu réaliser et noter toutes les raisons de son échec. Il s’agit juste d’imaginer ! Le fait de faire ce travail vous évitera justement de le vivre ! (so don’t panic !). Prioriser les risques identifiés Vous avez votre liste de risques potentiels. Maintenant il ne faut pas la mettre de côté mais au contraire s’en servir pour en prévenir certains. Pour cela vous allez dans un premier temps prioriser vos risques. Certains ne méritent pas que vous vous y attardiez car ils n’ont qu’une très faible probabilité d’arriver ou les conséquences de ceux-ci sont complètement négligeables. Pour cela, vous allez calculer la criticité de chacun de vos risques selon le calcul : criticité = probabilité x gravité. Les deux critères vont de 1 à 5, le 1 étant le moins grave et le 5 le plus important. Par exemple vous pouvez faire les échelles ainsi : Un risque qui va très probablement (probabilité = 4) arriver et qui engendrera une gravité importante, vous empêchant de continuer la réalisation de votre projet (gravité =3) aura une criticité de 4×3 = 12. Pour réduire un risque vous pouvez donc agir sur sa probabilité d’apparaitre (avec l’anticipation) ou diminuer les conséquences que cela aura sur votre projet (avec la protection). Toutes ces actions doivent être notifiées dans un document qui va vous servir pour la suite. Pas la peine de faire quelque chose de compliqué ! Faites UTILE. Un tableau dans votre dashboard Notion par exemple est parfait ! Pourquoi gérer les risques de son projet web ? Lorsque vous planifiez vos projets web, il est donc important que vous incluiez la prévention et la gestion des risques. C’est un gagne-temps important pendant la réalisation de vos projets. Si jamais il vous arrive un problème, en ayant prévu les risques, vous allez pouvoir

Parler de projet web ça peut sembler parfois flou. Un projet est un “ensemble d’activités et d’actions entreprises afin de répondre à un besoin précis dans des délais et un budget prédéfinis”. Un projet web a la particularité qu’il concerne le digital par sa forme ou son contenu : site internet, application, formation en ligne, logiciel, podcast, stratégie webmarketing, création de contenus sur les réseaux, etc. Les projets sont aussi variés que possible. Et pourtant, on retrouve souvent les mêmes erreurs quand on essaie de se lancer. Alors qu’elles sont celles que l’on doit absolument éviter quand on crée un projet sur internet ? Dans cet article, je vous explique comment maximiser vos chances de réussite dans la réalisation de votre projet web. Comme il vaut mieux prévenir que guérir : installez-vous, prenez de quoi noter et c’est parti pour lancer vos projets en toute sérénité ! 1- Ne pas prendre en compte vos clients cibles dans votre projet web 2- Ne pas s’organiser pour créer votre projet 3- Ne pas prendre en compte la concurrence 4- Ne pas prévoir les risques de votre projet digital 5- Imaginer que votre projet web doit être parfait 6- Négliger l’aspect légal de votre projet 7- Ne pas communiquer sur votre projet web 8- Ne pas prendre en compte les feedbacks 1- Ne pas prendre en compte vos clients cibles dans votre projet web On vous parle de clients cibles à toutes les sauces. Donc si vous êtes entrepreneur.es depuis un petit moment, il est possible que vous ayez levé un peu les yeux au ciel en lisant ce titre. Et pourtant ! Le client cible n’est pas un gadget que l’on demande de créer pour le fun. Il est concrètement utile dans vos projets digitaux. Pourquoi ? Parce qu’il va déterminer la forme et le fond de ce que vous allez proposer. Connaitre votre client cible vous permettra aussi d’être cohérent avec vos offres. Il n’est pas nécessaire de créer une offre digitale onéreuse si votre audience n’a pas les moyens de se l’offrir. Un exemple simple serait de proposer une offre chère à des étudiants. S’ils peuvent avoir besoin de votre service, ils ne pourront surement pas se l’offrir et leurs parents auront d’autres priorités. Vous ne pourrez alors pas vendre ! Tout ce travail pour rien, c’est quand même bien dommage. Pensez donc, avant de vous lancer, à bien vous assurer que votre offre répond aux problématiques de votre cible mais aussi qu’elle est cohérente avec elle. 2- Ne pas s’organiser pour créer votre projet Et oui encore cette sacro-sainte Organisation. Vous le savez, je l’aime d’amour mais je vous jure qu’elle aussi, elle vous aime ! S’organiser c’est utile et essentiel quand on se lance dans un projet sur internet parce que cela vous permet : Afin de bien vous organiser, je vous conseille de mettre en place quelques outils simples. Faites un budget de votre projet. N’oubliez pas que ce que vous ne déléguez pas n’est pas forcément gratuit… Le temps que vous y passerez vous empêchera de travailler sur des prestations clients. Suivez l’avancée de votre projet grâce à des kanbans. Il s’agit d’une vision des tâches par colonnes, organisées par état (pas commencé, en cours, en validation, terminé). C’est extrêmement efficace pour se rendre compte ce que vous devez faire, et où vous en êtes. Vous pouvez voir quelles sont les tâches qui sont bloquées et donc trouver une solution et agir. Il existe de nombreux outils comme Trello, Notion, Asana, etc. pour générer des kanbans et faire du suivi de projet web. Je vous présente d’ailleurs dans cet article comment utiliser Notion dans sa gestion de projet web. Vous verrez notamment plusieurs Kanbans et leurs utilisations possibles. 3- Ne pas prendre en compte la concurrence C’est assez évident mais ne copiez pas vos concurrents. Déjà, souvent vous le faites moins bien et en plus cela peut nuire à votre réputation. Quoique l’on dise, le monde professionnel est un petit monde et cela vous retombera dessus à un moment ou un autre. Cependant, il est toujours intéressant de voir ce que font vos concurrents. Cela peut vous permettre de : 4- Ne pas prévoir les risques de votre projet digital Une grande partie des projets web n’aboutissent jamais. Les principales raisons sont les retards de planning et les dépassements de budget. Vous imaginez donc à quel point il est essentiel de mettre en place une gestion des risques dans vos projets. Et pour ça, rien de plus simple ! Dans un premier temps, faites la liste de tout ce qui pourrait mal se passer dans votre projet digital. Alors oui, c’est un petit voyage stressant mais vous allez voir, c’est pour le mieux ! Vous pouvez noter un prestataire qui vous abandonne, le manque de connaissance pour une tâche spécifique, des problèmes relationnels dans l’équipe, etc. Pour chaque risque potentiel, vous allez alors proposer deux solutions : une pour prévenir que ça arrive, l’autre pour corriger si c’est arrivé. Vous pouvez mettre en place les actions préventives dès la planification de votre projet web. En cas de souci, vous pourrez réagir très rapidement car vous avez déjà réfléchi calmement à vos actions correctives et non dans le rush de la crise. 5- Imaginer que votre projet web doit être parfait Le perfectionnisme est le plus grand ennemi des entrepreneur.es… avec le syndrome de l’imposteur. De nombreuses personnes ne lancent jamais leur produit ou leur projet digital pour la simple raison qu’il n’est jamais “assez bien” pour être commercialisé. En voulant offrir quelque chose de parfait vous êtes bloqués à un stade de développement infini ou pire, vous ne faites rien de peur que cela n’atteigne pas vos propres exigences : bienvenue alors dans l’immobilisme. Comment palier ce souci ? Je vous recommande le bêta-testing de votre projet internet. Le principe est simple, vous proposez à une poignée d’utilisateurs votre produit à un prix moindre dans l’optique qu’ils vous fournissent leurs retours. Ils sont pleinement conscients

Le podcast est un des médias qui cartonnent en ce moment, et pour causes ! Il vous permet de créer un contact spécial et privilégié avec votre communauté. Il vous permet de vous exprimer librement, d’aller plus loin & d’aborder des sujets qui vous tiennent à cœur. Mais comment créer un podcast qui vous ressemble, sans tomber dans les clichés des tendances ou du format banalisé que l’on voit partout ? Prendre le temps de construire son branding est une phase essentielle quand on crée son podcast. Ce qui fera sa différence c’est vous, votre authenticité, votre originalité, votre personnalité. Dans cet article, je vais vous aider à ne pas oublier les points essentiels pour construire et créer un podcast unique, à votre image et qui va cartonner ! Prenez une boisson chaude (et oui l’hiver est là), un bloc note ou une super page notion pour prendre des notes et c’est parti ! Pourquoi créer un podcast ? Comment créer un podcast ? Pourquoi les podcasts sont populaires ? Comment créer un lien avec sa communauté via les podcasts ? Comment créer un podcast authentique ? Pourquoi arrêter de vendre du rêve ? Pourquoi les retours de vos auditeurs sont essentiels ? Comment utiliser le podcast dans sa stratégie ? Pourquoi créer un podcast ? Saviez-vous que 82% des français écoutent un contenu audio tous les jours ? Alors que les radios sont en perte d’audience depuis 2018, les podcasts, eux, sont en constante évolution. D’ailleurs, la moitié des Français a déjà écouté au moins une fois un podcast. Le potentiel du podcast est énorme car ce n’est pas moins de 17.6 millions d’auditeurs mensuels en 2022 qui n’attendent qu’une chose : s’informer, se divertir, s’éclairer sur de nouveaux sujets et partager. Comment créer un podcast ? Créer un podcast quand on n’y connait rien n’est pas si difficile en réalité. Avec un bon micro, vous pouvez facilement vous lancer sans grands investissements. Il existe de nombreux outils en ligne qui peuvent vous aider à enregistrer, à monter et à mettre en ligne vos épisodes. Créer un podcast, c’est choisir un format audio qui va répondre aux besoins de votre audience. Il existe de nombreux formats et beaucoup de façon de proposer vos épisodes. Vous pouvez faire des formats courts, longs, des interviews, des monologues, des récits narratifs, des débats, des émissions, etc. Vous devez ensuite créer une trame à votre podcast, reconnaissable et logique, pour discuter de votre sujet et amener votre audience à vous suivre tout le long de l’épisode. Mettez-vous toujours dans la peau de votre auditeur. Un podcast qui n’intéresse que vous, sans prendre en compte les autres, ne fonctionnera jamais ! Mais une fois votre épisode créé, le plus dur reste à venir : le faire connaitre et développer votre audience pour le rendre populaire. Pourquoi les podcasts sont populaires ? Aujourd’hui, nous sommes submergés de contenus. Articles, photos, vidéos, les informations et les divertissements sont partout. Difficile de tout voir, de tout lire tout en s’occupant de son business, sa famille et sa vie de manière générale. Cela devient vite oppressant et nous sommes obligés de faire un tri. Pourquoi regarder ce contenu plutôt qu’un autre ? Avec 8sec pour capter l’attention sur les contenus visuels, autant dire qu’il est plus que difficile de se faire une place. Est-ce que vous voyez venir le plus gros avantage des podcasts ? Et oui simplement, il permet de faire autre chose en même temps. Écouter un podcast peut se faire pendant que vous vous baladez, alors que vous êtes en voiture ou pendant que vous rédigez ou travaillez sur un sujet. Seulement 15% des auditeurs ne font rien d’autres quand ils écoutent un podcast. Comment créer un lien avec sa communauté via les podcasts ? Les podcasts ont une image plus authentique. Avec la voix, les auditeurs se sentent plus proches et s’identifient plus facilement. Ils sont aussi plus facilement convaincus. Beaucoup avouent avoir eu envie d’acheter un produit après avoir entendu un podcast sur le sujet. La voix est un puissant vecteur pour se connecter. En vous écoutant, votre communauté va se sentir plus proche de vous, elle aura l’impression de mieux vous connaitre. En créant un podcast qui vous ressemble, vous allez faire entrer votre communauté dans votre univers. Vous allez pouvoir partager vos valeurs et votre vision. Si vous êtes prestataires de services, vous allez pouvoir montrer votre personnalité, leur donner un avant goût du travail avec vous. Vous allez pouvoir vous livrer. Ceux qui auront écouté votre épisode auront des anecdotes et des infos exclusives que le reste de votre audience ne connaitra pas. Cela peut créer une excitation et une attente, qui vous rapprochera de votre communauté. Comment créer un podcast authentique ? Pour que cela fonctionne, il faut donc un podcast authentique, un podcast qui vous ressemble. L’authenticité, c’est un peu comme la bienveillance. C’est un terme tellement utilisé dernièrement qu’on en perd parfois le sens réel. On l’utilise à toutes les sauces et pour tout le monde. Pour en revenir aux basiques, l’authenticité c’est la “valeur profonde dans laquelle un être s’engage et exprime sa personnalité“. Pour créer un podcast authentique il faut donc que vous restiez aligné à vos valeurs, que vous vous montriez comme vous êtes, sans tenter de vous faire passer pour quelqu’un d’autre. Pourquoi arrêter de vendre du rêve ? Vos auditeurs ne sont pas idiots. Je sais ça parait plutôt évident mais au cas où, je préfère bien reposer les bases ! N’essayez donc pas de vous faire passer pour ce que vous n’êtes pas. Ils le verront, ils le sentiront et cela ne fera que vous desservir ! Personne n’attend d’un entrepreneur d’être parfait. Bien au contraire ! Aujourd’hui, nous en avons marre des injonctions de la success story scriptée. Nous voulons la vérité : les hauts et les bas, les échecs, les difficultés et les réussites. C’est ainsi que vous gagnerez la confiance de votre audience parce qu’elle sera capable

Pourquoi organiser son projet sur Notion ? Notion est un outil très puissant pour l’organisation des freelances. Il s’agit d’une page blanche où vous pouvez relier des bases de données, des informations et structurer toute votre organisation. L’utiliser pour vos projets internes est donc une très bonne idée : non seulement toutes vos informations sont au même endroit mais en plus vous pouvez facilement les suivre, les mettre en place et vous assurer de leur bonne réalisation. Et si vous doutez encore de la nécessité d’avoir une bonne gestion de projet, je vous conseille de (re)lire cet article. Dans cet article je vais vous montrer toutes les étapes pour suivre un projet dans Notion : du moment où vous en avez l’idée, sa planification et le suivi de sa réalisation. Vous avez tout ce qu’il faut pour profiter de ce super moment ensemble ? Alors c’est parti ! Trouver des idées de projet grâce à Notion Pourquoi organiser son projet sur Notion ? À quoi sert la Roadmap dans le développement de vos projets web ? Les avantages d’utiliser Notion pour trouver ses idées de projet Comment planifier son projet sur Notion ? Organiser son projet sur Notion : le suivi Suivre les étapes de son projet sur Notion Suivre ses KPIs sur Notion Trouver des idées de projet grâce à Notion La Roadmap est une page importante de mon Notion. Elle définit tout ce que je souhaite réaliser dans l’année pour atteindre mes enjeux annuels : de CA, de visibilité & d’expertise. À chaque trimestre, je me mets des objectifs qui vont répondre à mes enjeux annuels. Cela me permet de créer une to-do liste stratégique, qui a un véritable but et qui me permet d’évoluer et d’avancer dans mon business. Alors comment cette Roadmap peut m’aider dans la gestion de mes projets internes ? C’est ce que je vais vous présenter ici. Pourquoi organiser son projet sur Notion ? Notion est un outil extrêmement utile pour les entrepreneurs, mais pas seulement. Il peut aider toute personne qui souhaite avoir un appui pour suivre ou faire évoluer une situation. Comme il s’agit à la base d’une page blanche, il est très intéressant pour que vous puissiez y mettre VOTRE propre organisation. Tout le principe est de partir de VOTRE logique personnelle et de créer des process pour y répondre. Concrètement ça fonctionne comment ? Sur Notion vous allez pouvoir retrouver : À quoi sert la Roadmap dans le développement de vos projets web ? Comme je vous l’ai expliqué, la Roadmap est littéralement votre feuille de route de l’année. Comme elle comporte vos objectifs personnels et ce que vous voulez réaliser dans l’année, c’est une source puissante pour déterminer clairement les projets qui vont en découler. Soyons concret pour bien comprendre. Imaginons que vous avez déterminé qu’un de vos enjeux annuels est de devenir incontournable dans votre domaine d’expertise. Pour cela vous allez donc lister ce que vous pouvez faire pour augmenter votre notoriété dans votre domaine de compétence. Vous pourriez : Toutes ces idées peuvent devenir des futurs projets web en fonction de ce que vous voulez réaliser personnellement. Les avantages d’utiliser Notion pour trouver ses idées de projet En plus de ma Roadmap, j’utilise une autre page appelée sobrement “Des idées plein la tête” qui me sert de bloc note pour toutes mes idées. J’y note tout ce que je pourrais faire pour répondre à mes enjeux. Cela peut être des choses que j’ai vues et que j’ai aimées, des idées que j’ai d’un coup et tout ce qui me passe par la tête. Ces idées ne seront pas toutes réalisées. C’est pour cela que j’ai une colonne “Idée lancée 🚀”. Il s’agit de toutes mes notes qui deviennent un projet web concret. D’ailleurs dans ces cartes j’y note simplement les idées que j’ai : à quoi servirait le projet, mes envies, mes inspirations, etc. Il n’y a aucune to-do ou suivi de projet. Mais une fois lancée, l’idée est reliée à un projet concret, qui dans ma dénomination personnelle devient un Objectif Interne. Comment planifier son projet sur Notion ? Planifier ses projets sur Notion est vraiment très pratique. En effet, l’outil permet de créer des tâches à réaliser, de les mettre en format to-do, en format Kanban ou même en Diagramme de Gantt. Tout ce que je vous dis vous parait un peu obscur ? Pas de soucis, je vais vous expliquer. Pour qu’un projet web se réalise, il est nécessaire de le planifier, c’est à dire de prévoir chaque tâche à réaliser et de leur assigner une date de réalisation et une personne qui va la réaliser. ndrl: Dans le cas des images que je vous montre, vous ne verrez jamais de personne assignée, vu que pour l’instant je travaille seule. Elles me sont donc, de base, toutes assignées 💪. Pour voir l’avancement de votre projet, vous pouvez afficher vos tâches de plusieurs façons. Ma favorite ? Le Kanban est une disposition qui permet de regrouper les tâches en fonction d’un critère choisi. Le plus efficace : le niveau d’avancement de la tâche. Cette vue est particulièrement visuelle sur l’avancement du projet. On peut voir directement ce qui est fait ou pas et où ça en est. L’avantage sur Notion c’est que vous pouvez aussi choisir de faire apparaitre des propriétés spécifiques sur la carte. Par exemple la date de réalisation prévue et par exemple si la tâche est en retard (ce qui est possible grâce à une formule). Sachez que vous pouvez aussi organiser vos tâches dans une vue “Chronologie” qui permet de visualiser le projet dans le temps. L’important est d’utiliser l’outil le plus visuel pour vous, pour être efficace et productif dans la réalisation de vos projets web sur notion. Organiser son projet sur Notion : le suivi Vous avez trouvé les idées, vous avez planifié les projets, il faut maintenant s’assurer qu’ils se réalisent correctement. C’est tout l’intérêt du suivi d’un projet et Notion est un outil très puissant