Pourquoi faire appel à un chef de projet digital ?

Que ce soit pour la création de ton site web, d’une application web pour ton activité, ou encore de la mise en place de ton podcast, etc. Nombreux sont les projets web qui nécessiterait l’intervention d’un chef de projet digital, pour maximiser tes chances de réussite. Dans le monde entrepreneurial, c’est ton Online Business Manager (OBM) qui peut prendre ce rôle, si elle a une expertise en gestion de projet.

Le poste de chef de projet web peut parfois être négligé, ou oublié, et pourtant il est essentiel dans de bien nombreuses situations. Il a des connaissances élargies du web, de ces codes et des tendances actuelles. Il a une vision large du projet et de ses intervenants et il anticipe les problèmes. Voici 5 raisons qui font qu’un chef de projet digital peut être indispensable à la réussite de ton projet :

Le chef de projet digital t’aide à bien exprimer tes besoins.

Tu peux penser que tu sais exactement ce que tu veux. Et c’est d’ailleurs sûrement le cas. Mais le travail du chef de projet digital est d’aller plus loin que ça. Il doit, en fonction de ses connaissances et de son expérience, tirer le fil de ton projet digital.

✅ Il doit connaitre tes cibles et ton audiences, leurs besoins et leurs problématiques afin de t’aider à cadrer ton projet. Il est là pour te guider et faire en sorte que tu apportes les solutions adéquates, qui répondront à un véritable besoin.

Avant même le démarrage de ton projet, il t’évite de partir dans la mauvaise direction.

✅ L’expression de besoins est aussi nécessaire afin de rédiger une note de cadrage, ou un cahier des charges en fonction du projet. Ce document te servira à bien connaitre ton budget mais aussi ton planning et les expertises nécessaires à sa réalisation.

De plus, c’est un project manager polyvalent, avec une expérience significative dans le management et la conduite de projets. Il détermine les leviers exacts à activer, il assure la relation-client, il cadre avec toi le périmètre d’application de tes projets web et t’aide à te concentrer sur l’essentiel.

✅ Ton OBM a une vision globale de la gestion de projet web grâce à son expérience professionnelle. Il connaît l’environnement du marketing digital et toutes les étapes d’un projet. Il est force de proposition pour un seul objectif : que le devenir de ton projet soit à la hauteur de tes ambitions.

→ C’est ainsi qu’il peut t’aider à aller plus loin dans tes projets digitaux initiaux et t’amener à sublimer tes idées digitales. Il est le coordinateur et un facilitateur de l’avancement du projet et de sa bonne réalisation.

Il fait le pont entre les experts et toi.

Les métiers du web sont nombreux et complexes. Webmaster, admin sys, développeur frontend, backend ou fullstack, graphiste, webdesigner, UX/UI designer, rédacteur SEO, etc. Tous ces professionnels ne font pas la même chose et il est parfois hyper compliqué de s’y retrouver avec tout ça. Ton chef de projet digital, ou ton online business manager, est là pour piloter et superviser tout ça.

✅ En fonction des besoins de tes projets web, ton chef de projet digital est capable de t’orienter vers les bons prestataires. L’avantage aussi, c’est qu’il a souvent un réseau de qualité. Il pourra donc directement te recommander les bonnes personnes et t’éviter la mauvaise surprise d’un prestataire qui ne serait pas à la hauteur.

Ton OBM va pouvoir coordonner les communications internes et externes pendant le projet, le bon relationnel entre tous les participants et s’assurer du bon avancement du travail d’équipe. Il t’évite de perdre du temps pendant le développement de ton projet web. Tu peux ainsi te concentrer sur tes activités et ton entreprise, pendant que le projet avance.

→ De plus, il met en place des outils fonctionnels et des méthodes de travail pour la bonne conduite des étapes du projet.

✅ Si ta demande évolue, il est capable de faire le relais entre les différentes équipes techniques. Il comprend le langage des techniciens et sera capable de trouver le bon compromis entre tes envies et les réelles possibilités techniques.

Le chef de projet digital est un véritable chef d’orchestre. Il est là pour s’assurer que le morceau (ton projet) éblouisse le public (ton audience) tout en assurant une bonne cohésion entre les musiciens (les experts) !

Ton OBM s’assure du respect des plannings & des budgets.

Lorsqu’on te parle de développement de projet, il est possible que les premiers mots qui te viennent à l’esprit soient : respect des délais & gestion du budget. Normal ! Il faut bien que tu fasses tourner ta boite.

→ Et c’est le véritable cauchemar de tous ceux qui lancent des projets web : un budget qui explose ou des délais qu’on repousse indéfiniment. Et je ne connais pas un seul entrepreneur qui ne soit pas exigeant (souvent inconsciemment) sur le délai de ces projets.

Combien de fois tu as dû repousser la sortie de tes projets parce que tu n’avais pas prévu assez de temps ? Ton online business manager sera là pour te donner des délais réalistes et pour suivre chaque étape pour s’assurer que l’on reste dans le planning. Il prévoit et planifie les tâches à faire, s’assure de leurs suivis (tableaux de bord, reporting), tout en gérant les imprévus.

✅ Finalement ton OBM est ta barrière de sécurité. Il sera capable d’encadrer et d’estimer toutes les étapes obligatoires pour la réalisation du projet web et de te garantir leur réalisation, ou trouver des solutions si nécessaires.

Ton chef de projet web t’aide à gagner en autonomie.

Quel est le but ultime d’un chef de projet ? C’est de fournir à ses collaborateurs et à son client tous les outils utiles pour que le projet puisse fonctionner sans lui. Tu trouves ça bizarre ?

✅ Mais ton OBM est un acteur de l’ombre. Il est là pour t’accompagner et t’aider à réalisation tes ambitions numériques. Il veut que tu prennes complètement la main sur ton projet, que tu le comprennes et que tu sois capable de l’entretenir avec ou sans lui.

Un chef de projet digital, un online business manager, quelque soit le nom que tu lui donnes peut parfois te sembler flou. Si tu montes ton site internet, tu veux quelqu’un qui soit capable de le réaliser. Mais quand tu fais appel à plusieurs experts, que tu ne t’y connais pas vraiment, il peut clairement faire la différence.

Sans parler que ton OBM a aussi une vision stratégique qui t’aidera à intégrer ton projet dans ta stratégie digitale globale.