À peine la rentrée entamée que nous sommes déjà en train de parler de bilan de fin d’année. Même si je suis de la team de celles qui le réalisent entre décembre-janvier, c’est quand même un outil web tellement puissant dont il est important de parler.
Le bilan permet de faire le point sur tes réussites et tes échecs de l’année. De voir ce que tu as aimé faire et ce que tu as moins aimé. De voir où tu es arrivée comparé à ce que tu avais prévu à la base : est-ce que tu es toujours sur la même ligne ? Est-ce que tu as complètement changé de cap ? Ce changement était-il conscient ?
Le bilan de fin d’année projets va aussi te permettre de faire le point pour tes futurs objectifs de l’année suivante. Est-ce que tu as été trop ambitieuse ? Pas assez ? Comment réajuster le programme pour vivre sereinement la prochaine année.
Dans cet article nous allons donc voir l’intérêt de faire un bilan sur les projets passés et comment le faire de manière concrète, méthodique et complète.
Pourquoi faire un bilan de tes projets web ?
Il y a pleins de choses que je déteste faire malgré les injonctions, parce que personnellement, je n’en vois pas l’intérêt. Le bilan n’en fait pas partie, même si pour ma part, il est très concentré sur les projets que j’ai réalisé (ou non d’ailleurs) au court de mon année. Me concentrer sur mes projets web me permet de comprendre ce que j’ai aimé, ce que j’ai pu faire, ce que je ne veux plus jamais faire. Cela m’aide à faire le point sur l’année qui va arriver et à me préparer au mieux.
Un bilan projets pour voir le chemin accompli
Le premier point que j’aimerai mettre en avant est l’importance de voir tout le chemin parcouru. De la même façon que la technique de la gratitude que je te proposais il n’y a pas longtemps, ce bilan d’année projets est un très bon moyen de mettre en avant ce que tu as accompli.
Dans le quotidien d’entrepreneure, nous avons tendance à nous focus sur le « reste-à-faire ». Nous regardons en avant et nous voyons tout le chemin qu’il reste à parcourir pour arriver à notre objectif. Le soucis c’est qu’en oubliant de regarder en arrière, on oublie aussi tout ce que l’on a déjà traversé en chemin. Ainsi nous n’en tirons pas de leçons, et cela nous entraine à répéter les mêmes erreurs dans le futur.
L’importance du retour d’expériences
Albert Einstein disait que « La folie, c’est de faire toujours la même chose et de s’attendre à un résultat différent ! ». Cette citation à elle-seule explique pourquoi les retours d’expériences sont indispensables si tu veux évoluer dans ton activité.
L’entrepreneuriat est un éternel apprentissage. Nous tentons des projets, des stratégies, des discours, etc. Et ce sont les résultats, les retours qui nous aident à déterminer si cela fonctionne, ce que nous pouvons améliorer & comment grandir.
Ne pas prendre en compte les retours d’expériences (que ce soit les nôtres ou ceux de nos clients) est une erreur monumentale. En projet, il n’y a pas d’échecs mais que des expériences. Tu essaies, tu apprends. Mais si tu recommences une expérience qui n’obtient pas le résultat escompté dans des conditions identiques, tu ne peux pas t’attendre à une issue différente. Prends le temps d’analyser ses erreurs, de les comprendre pour ne jamais les refaire.
Comment faire un bilan de tes projets web ?
J’imagine qu’il existe de nombreuses méthodes différentes pour faire des bilans et en tirer les informations importantes. Pour ma part, j’aime être exhaustive et faire un point complet, prendre le temps de me poser sur chaque projet. Je vais ainsi remplir pour chacun d’eux une mini-fiche d’informations. À noter qu’avec Notion, tu peux faire une base de données complète qui reprend ces informations et qui te permettra de voir directement tous tes résultats !
Je te conseille de noter les informations suivantes :
- Nom du projet ;
- A-t-il été réalisé (sous-entendu jusqu’au bout) ?
- Délais respectés ? (oui / plus de temps nécessaire / moins de temps nécessaire) ;
- Budget respecté ? (oui / plus cher que j’avais prévu / moins cher que j’avais prévu) ;
- Est-ce que j’ai aimé faire ce projet ? (🙂😐🙁) ;
- Mes réussites avec ce projet (liste-en 3) :
- Ce que je peux améliorer (liste 3 choses aussi).
Je te conseille de faire une section commentaires pour mettre une ou deux phrases sur ton ressenti général sur le projet. Cela te force à un travail de synthèse et te permettra de te remémorer tes impressions générales.
La section sur les améliorations peuvent concerner l’organisation générale, le temps alloué au projet, les prestataires avec qui tu as travaillé, le sujet du projet, la méthode de travail, la communication, etc. Essaies de prendre du recul pour être objectif et force-toi à sortir 3 points positifs & 3 points négatifs. Tout n’est jamais tout rose ou une catastrophe complète. Tu auras forcément des choses à en ressortir d’un côté ou de l’autre.
Bilan d’année projets check, et après ?
Ne jamais faire les choses dans le vide : c’est mon leitmotiv personnel. Donc si je m’attaque à un bilan d’année projets, c’est que je veux en faire quelque chose derrière. À quoi cela va donc servir ?
Dans un premier temps, cela va me permettre de mieux organiser mon année. En Janvier, j’aime mettre en place une roadmap, qui va guider mes envies et mes projets, tout au long de l’année. Celle-ci est une ligne de conduite, découpée par trimestre, qui me donne des actions concrètes ou des points sur lesquels je vais me concentrer. Je vais ainsi pouvoir :
- Abandonner l’idée de faire des projets que je n’aime pas et qui ne me plairont pas de toute façon ;
- Planifier avec plus de justesse ce que je suis capable de faire réellement (et non pas me donner des objectifs irréalistes qui me déprimeront parce que pas le temps/ trop de boulot / pas de budget, etc.) ;
- Économiser et me donner les moyens de mes ambitions ;
- Gagner du temps en éliminant tout de suite les méthodes, les prestataires, etc. qui ne me conviendront pas.
Dans un second temps, lorsque je vais faire des projets, je pourrai grâce à mes expériences passées utiliser des méthodes que j’ai aimé et qui m’ont fait avancer. Je vais pouvoir appréhender plus facilement le temps nécessaire pour mes projets, comment m’organiser. Avec les années, je connaitrais plus précisément ma limite et ce que je suis capable de réaliser ou non, sans m’épuiser physiquement et mentalement.
Finalement, le bilan d’année projets est un outil qui te permet de mieux calibrer l’année suivante et de mieux gérer les futurs projets. Il s’agit d’une méthode d’amélioration continue d’apprentissage, d’organisation et de développement personnel.
Tu l’as compris, un bilan d’année projets est super important pour avancer dans la bonne direction. Un atout pour gagner du temps (ressource plus que précieuse, je ne t’apprends rien) et avancer plus sereinement dans la réalisation de tous tes projets web. Si jamais tu as besoin d’aide pour faire le point, ou pour organiser tes projets, tu peux me contacter.
